Les 7 erreurs les plus fréquentes des entreprises quand elles organisent un événement… et comment les éviter

7 erreurs

Organiser un événement corporatif, c’est un peu comme organiser un voyage de groupe : tout le monde veut que ce soit fluide, agréable, mémorable… mais personne ne veut gérer les imprévus. Et pourtant, c’est là que la différence se fait.

Après plus de 30 ans dans le domaine (oui oui… je suis un “jeune vétéran” 😄), j’ai remarqué que certaines erreurs reviennent souvent, peu importe la taille de l’entreprise ou le type d’événement.

Voici les 7 plus fréquentes… et comment éviter de tomber dedans.

Erreur #1 – Commencer par le décor au lieu de commencer par l’objectif

Avant de penser à la salle, au menu ou à l’animation, posez-vous cette question : pourquoi on fait cet événement?

• Mobiliser l’équipe?

• Former?

• Récompenser?

• Lancer un produit?

• Renforcer la culture?

Un événement sans objectif clair devient une dépense. Un événement avec un objectif devient un investissement.

Erreur #2 – Sous-estimer le temps de préparation

Un événement ne se planifie pas “entre deux courriels”. Même une soirée simple demande : coordination, échéancier, vérification technique, déroulement, communication aux invités, plan B. Le temps, c’est la clé d’une soirée qui “coule”.

Erreur #3 – Ne pas avoir de déroulement solide

Le déroulement, c’est ton GPS.Sans déroulement clair : les gens attendent, les allocutions s’étirent, les pauses arrivent au mauvais moment… et l’énergie tombe.

Erreur #4 – Miser sur le plus bas prix

On ne choisit pas un animateur, un groupe de musique ou un DJ comme on choisit une brosse à dents au Dollorama. En événementiel, le cheap coûte cher, mais en stress, en insatisfaction, et en réputation.

Erreur #5 – Oublier la technique

La technique, c’est invisible… jusqu’au moment où ça ne fonctionne pas. Son, éclairage, projection, micro, internet, captation : tout doit être testé. Par ailleurs, c'est souvent de là que vient le "wow" de votre événement. Ne sous-estimé jamais le pouvoir de votre entrée en salle.

Erreur #6 – Ne pas prévoir de plan B

Retard d’un conférencier? Bris technique? météo? Un plan B n’est pas un luxe : c’est une assurance.

Erreur #7 – Négliger l’accueil et l’ambiance

Les invités “décident” si c’est un bon événement dans les 10 premières minutes. Accueil, musique, éclairage, énergie : C’est là que tout commence.

✅ Conclusion: Un événement réussi, ce n’est pas juste “beau”. C’est fluide. C’est cohérent. C’est vivant. Et surtout : ça sert un objectif.

 André Auger

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À PROPOS D’ANDRÉ AUGER Depuis plus de 30 ans, André Auger est à la fois animateur, maître de cérémonie, conférencier et gestionnaire d’événements. Il a remporté le prix "Coup de coeur" de MPI (Meeting Proffessional International) en 2022. Se spécialisant dans la gestion d’évènements corporatifs, il a tout de même fait sa renommée avec l’organisation du Dîner en Blanc de Québec pendant 10 ans. André est un homme d'affaire polyvalent avec une passion hors du commun pour le service à la clientèle et le monde de l'événementiel.